湘衛函〔2016〕350號

湖南省衛生計生委關于做好全省衛生計生系統

專業技術人員繼續醫學教育管理卡(居民健康卡)信息采集工作的通知

　　各市州衛生計生委、委直和聯系單位：

　　為適應我省衛生計生系統專業技術人員繼續醫學教育工作發展的需求，結合國家衛生計生委關于居民健康卡發行應用工作的部署，原省衛生廳印發了《關于開展湖南衛生系統專業技術人員繼續醫學教育管理卡(居民健康卡)信息采集工作的通知》(湘衛函〔2014〕219號)，組織開展了個人信息采集、發卡、培訓等相關工作。但截至目前，還有部分專業技術人員信息未采集，部分專業技術人員未領卡激活，部分已領卡的人員發現信息有誤，還有個別人員卡已遺失等問題，影響了全省繼續醫學教育管理卡(居民健康卡)的推廣應用。為做好全省衛生計生系統專業技術人員繼續醫學教育管理卡(居民健康卡，以下合并簡稱“繼教卡”)的信息采集、發放和使用工作，現將有關事項通知如下：

　　一、信息采集對象

　　繼教卡信息采集對象為全省除長株潭以外的11個市州所有衛生計生服務機構(含鄉鎮衛生院、社區衛生服務機構和計生服務站/所，以及民營和個體醫療機構)的衛生計生專業技術人員。

　　目前部分人員已在湖南省衛生計生科教信息服務平臺(原湖南省衛生科教信息服務平臺，http://hunan.wsglw.net，以下簡稱科教信息平臺)注冊并領卡。針對前期注冊和發卡過程中出現的一些普遍性問題，采取如下措施予以解決：

　　1.凡通過其他途徑在省內申領了居民健康卡但未在科教信息平臺注冊的衛生計生專業技術人員，需登錄科教信息平臺注冊個人信息，便于管理。

　　2.已在科教信息平臺注冊但因信息錯誤未能制卡的人員，由單位管理員登錄單位管理賬戶修改注冊信息，或將注冊信息審核后退回個人修改，個人修改完畢再次提交單位管理員審核認定;已注冊或領卡后出現工作單位在省內異動時，由原工作單位比照上述程序進行信息修改。領卡后調至外省的人員，需咨詢調入省的有關政策;持外省繼教卡或電子學分證書調入我省的專業技術人員，在繼教卡或電子學分證書未實現全國聯網前，需按照新進人員的要求重新注冊制卡，其有效年度內所修的繼教學分可按照相關規定和手續予以辦理。

　　3.科教信息平臺上的個人賬戶信息唯一識別碼是身份證號碼，已注冊用戶發現身份證號碼出現錯誤，可以用正確的身份證號碼重新注冊，原注冊賬戶作廢，或通過逐級審核并加蓋公章報送至省衛生計生委科教處，由省級在后臺予以刪除(需填報附件6《繼續醫學教育管理卡注冊用戶廢止信息匯總表》)。

　　4.新用戶注冊時如出現“本身份證號碼已被注冊”之類的提示，需將本人信息報告給單位科教部門，由科教部門逐級審核并加蓋公章報送至省衛生計生委科教處，由省級統一在后臺進行處理(需填報附件6《繼續醫學教育管理卡注冊用戶廢止信息匯總表》)。

　　5.個人用戶遺忘用戶名或密碼的，需聯系本單位賬戶管理員協助找回賬戶信息;單位用戶遺忘用戶名或密碼的，需聯系上級主管部門的賬戶管理員，以逐級協助的方式找回賬戶信息。

　　6.個人繼教卡實行單位賬戶管理制，新注冊申領繼教卡的用戶，在填寫單位信息時不得選擇“無單位”;已注冊用戶如已選擇“無單位”者，需通過工作單位或住培基地科教部門將正確的信息逐級審核并加蓋公章上報至省衛生計生委科教處，由省級統一協調在后臺進行修改。不得私自聯系網站客服修改(需填報附件5《繼續醫學教育管理卡注冊用戶“無單位”信息匯總表》)。

　　7.第一批繼教卡已經制作但未發放到位的各市州，請市州衛生計生委科教科負責督促各級各部門與銀行網點取得聯系并通知已制卡但未領卡的人員盡快領卡，將已制作出來的繼教卡盡快發放到位，已領卡的人員應仔細核對并完善個人信息。

　　8.專業技術人員領到繼教卡后遺失或發現卡上信息有誤無法使用的情況，需將本人信息報告給單位科教部門，由科教部門逐級審核并加蓋公章報送至省衛生計生委科教處協調處理。繼教卡補換手續及相關費用按照銀行管理規定執行(需填報附件4《繼續醫學教育管理卡補/換卡申請信息匯總表》)。

　　二、工作要求

　　1.本年度所有信息采集及補換卡申請工作截止時間為2016年10月30日，超過時間注冊和申報的信息自動轉入下一年度進行處理。從明年起，省里定期在每年10月份集中開展新進專業技術人員信息采集匯總工作，補換卡申請可以市州為單位每季度集中開展一次。請各單位科教部門的同志切實履行好職責，賬戶管理員認真做好單位賬戶信息和個人賬戶信息的管理與服務;各市州衛生計生委科教科負責本級和所轄縣市區各衛生計生部門及醫療機構專業技術人員信息采集的組織與落實工作，確保準時、準確完成專業技術人員信息采集工作。根據屬地化管理原則，除委直和有關聯系單位外，其他單位相關工作部署、信息反饋與資料報送工作一律歸口所在市州衛生計生委科教科負責。

　　2.凡申請在科教信息平臺上新注冊單位賬戶的，需將相關人員聯絡信息表報送至各市州衛生計生委科教科，由各市州衛生計生委科教科負責填寫附件7《繼續醫學教育管理卡單位賬戶聯絡信息匯總表》，將聯絡信息匯總表于2016年8月30日前報送至省衛生計生委科教處工作郵箱[email protected]，并同時抄送省衛生計生委信息中心工作郵箱[email protected]。

　　3.經審核同意注冊單位賬戶的各級衛生計生部門和醫療機構，由省里統一分配賬戶信息(賬號及密碼)，并通過電子郵件下發到各市州衛生計生委科教科。各單位需添加子賬戶的，由本單位賬戶管理員注冊添加，人員基本信息由各單位衛生計生專業技術人員自行登錄系統進行個人注冊后完成表格錄入(詳見附件2《繼續醫學教育管理卡注冊與審核操作流程》、附件3《繼續醫學教育管理卡數據采集說明》)。

　　請各級各單位科教部門指派專人完成有關工作銜接和部署，認真組織，督促、指導本地區本單位需采集信息的衛生計生專技人員準確填寫個人信息，按時完成審核工作并保障信息的準確性。

　　聯系人：委科教處 沈念梓，0731-84822087

　　委信息統計中心 易凌，0731-84828610

　　華醫網 江大偉，0731-84286376、13975806253

　　卡管服務熱線電話：0731-12320

　　附件：1.繼續醫學教育管理卡個人/單位注冊須知

　　2.繼續醫學教育管理卡注冊與審核操作流程

　　3.繼續醫學教育管理卡數據采集說明

　　4.繼續醫學教育管理卡補/換卡申請信息匯總表

　　5.繼續醫學教育管理卡注冊用戶“無單位”信息匯總表

　　6.繼續醫學教育管理卡注冊用戶廢止信息匯總表

　　7.繼續醫學教育管理卡單位賬戶聯絡信息匯總表

　　附件1

　　繼續醫學教育管理卡個人/單位注冊須知

　　1.個人注冊須在“湖南省衛生計生科教信息服務平臺”(http://hunan.wsglw.net)首頁點擊“注冊”按鈕進入注冊頁面，為保證繼續醫學教育學習卡的正常發放，所有學員必須填寫真實的個人信息，如單位、姓名、身份證號碼等，加“*”號的欄目為必填項。

　　2.注冊成功后姓名及身份證號不能自行修改，請牢記您注冊的用戶名與密碼，以便個人繼續醫學教育學分管理與查詢。

　　3.注冊成功后請所屬單位用單位管理賬號登錄湖南省衛生計生科教信息服務平臺及時在人力資源管理中審核個人用戶注冊信息。

　　4.忘記賬號密碼：個人用戶名與密碼可由單位管理員在人力資源個人用戶注冊信息審批中查詢得到，單位用戶名與密碼查詢請聯系所轄衛生計生行政主管部門或華醫網查詢。

　　5.詳細操作流程可查閱“湖南省衛生計生科教信息服務平臺”(http://hunan.wsglw.net)->“下載區”->注冊與審核操作流程(附個人注冊操作說明)。

　　附件2

　　繼續醫學教育管理卡注冊與審核操作流程

　　一、機構管理員注冊本單位科室信息

　　(一)從上級主管部門領取本單位“湖南省衛生科教信息化服務管理平臺”的管理員賬號。

　　(二)登錄平臺(http://hunan.wsglw.net，第一次登錄后請修改初始密碼)。

　　(三)點擊進入“繼續醫學教育管理-單位版本”的科室管理，添加同級科室或子科室。

　　(四)添加完畢后通知本單位相關人員自行登錄平臺完成個人信息注冊工作。

　　二、個人信息注冊

　　(一)打開IE瀏覽器，輸入網址http://hunan.wsglw.net進入系統。

　　(二)在主頁右側點擊“個人用戶注冊”，進入注冊頁面(正確填寫身份證號碼、手機號碼，上傳照片時請注意右側的提示，先上傳照片，預覽確認后點擊保存照片)。

　　(三)所有信息填寫完畢后，點擊提交，完成注冊。

　　(四)注冊后，除畢業后醫學教育學員可直接進行志愿報名外，其他學員均需等待本單位管理員對個人信息進行審核，并分配相關模塊權限方能使用。

　　三、機構管理員審核流程

　　(一)機構管理員登錄平臺http://hunan.wsglw.net。

　　(二)進入“衛生專業技術人員人力資源管理”，點擊“個人用戶注冊信息審批”。

　　(三)本單位已注冊學員列表頁面，點擊學員姓名可以查看該學員的基本信息，點擊修改，則可以修改該學員的基本信息。

　　(四)確認無誤后，鼠標點擊學員前邊的小方框，然后選擇審核通過或審核不通過。如該學員非本單位人員，則點擊審核退回操作。

　　附件3

　　繼續醫學教育管理卡數據采集說明

　　(一)居民健康卡發放銀行：可根據單位或個人意愿選擇省里指定的銀行。

　　(二)居民身份證號碼：需如實、完整填寫。如果不是居民身份證，需填寫證件名稱及證件號碼。

　　(三)新農合卡(證)號：適用于已建卡的參合農民，需完整填寫，最多 18 位數字;醫?？ㄌ枺哼m用于已參保的居民，需完整填寫，最多 20 位數字。

　　(四)健康檔案編號：由系統產生，本人不需填寫。

　　(五)聯系人：指緊急情況聯系人。需至少填寫一位聯系人的姓名、與持卡人的關系、聯系電話。這里要求填寫與建卡對象關系緊密的親友姓名，該聯系人應為當遇特殊情況或緊急情況無法與建檔對象直接溝通而急需建卡對象親友提供幫助時，確實可以取得聯系并能提供幫助的人。

　　(六)聯系人電話：填寫確實能夠及時、有效取得聯系的電話號碼。

　　(七)婚姻：<1>未婚：指建檔之前從未結過婚的人。<2>已婚：指在婚者，包括曾離婚或喪偶現已再婚的人。<3>喪偶：指配偶去世未再婚的人。<4>離婚：指建檔時已與配偶解除婚姻關系，且未再婚的人。

　　(八)職業：“國家機關、黨群組織、企業、事業單位負責人”指在中國共產黨中央委員會和地方各級黨組織、各級人民代表大會常務委員會、人民政協、人民法院、人民檢察院、國家行政機關、各民主黨派、工會、共青團、婦聯等人民團體，群眾自治組織和其他社團組織及其工作機構、企業、事業單位中擔任領導職務并具有決策、管理權的人員。“專業技術人員”指專門從事各種科學研究和專業技術工作的人員?！吧虡I、服務業人員”指從事商業、餐飲、旅游、娛樂、運輸、醫療輔助服務及社會和居民生活等服務工作的人員?！稗k事人員和有關人員”指在國家機關、黨群組織、企業、事業單位中從事行政業務、行政事務工作的人員和從事安全保衛、消防、郵電等業務人員。“農、林、牧、漁、水利生產人員”指從事農業、林業、畜牧業及水利生產、管理、產品初加工的人員。“生產、運輸設備操作人員及有關人員”指從事礦產勘查、開采，產品的生產制造、工程施工和運輸設備操作的人員及有關人員。

　　(九)戶籍地址：需如實填寫戶籍所在地，準確到村(居委會)。

　　(十)現居住地：當居住地與戶籍地址不符時填寫，該地址應為建卡人常住或近期居住地址。

　　(十一)醫療費用支付方式可填多項。

　　(十二)醫學警示：符合醫學警示情況，在其后“□”打“√”，沒有列出的醫學警示，如高血壓、惡性腫瘤、結核、肝炎及其他法定傳染病，需在“_____”處填寫醫學警示名稱。

　　(十三)過敏物名稱主要指青霉素、磺胺、鏈霉素等藥物名稱，如有其他藥物或食物等其他物質(如花粉、酒精、油漆等)過敏，請寫明過敏物質名稱?！斑^敏反應”描述發生過敏時患者的癥狀。

　　附件4

　　繼續醫學教育管理卡補/換申請信息匯總表

　　市州(蓋章)：      填報時間：         聯系人：       電話：